Votre Document unique dématérialisé (DU, DUER, DUERP)
Le Logiciel TDC Sécurité EVRP pour le Document Unique dématérialisé, utilisé par de nombreuses organisations de toute taille !
Centralisant toutes les donnĂ©es SantĂ© et SĂ©curitĂ© au Travail au sein dâune base de donnĂ©es, TDC SĂ©curitĂ© structure votre Ă©valuation des risques professionnels et fait vivre facilement votre Document Unique et les plans dâaction (PAPRIPACT)
La qualitĂ© des formations et conseils de nos ingĂ©nieurs et experts en prĂ©vention vous permet d'ĂȘtre opĂ©rationnels trĂšs rapidement, que le logiciel soit installĂ© chez vous ou sur les serveurs de Knowllence (abonnement , mode SaaS).
TDC Sécurité existe en version standard (livré en 24h), et en version personnalisée selon votre cahier des charges.
Pourquoi choisir TDC Sécurité ? - Un logiciel qui guide à travers l'EvRP - Des bibliothÚques issues de références en prévention et des contenus modifiables
Une solution évolutive - Piloter et imprimer - Collaborer et plan d'action
Historique des mises Ă jour du DUÂ - Multilingue et multisite - Une offre modulaire
Demande de dĂ©monstration ou ĂȘtre rappelĂ©
Pourquoi choisir le logiciel TDC Sécurité (méthode INRS) ?
TDC Sécurité EvRP permet de manager de façon efficiente la démarche HSE dans votre organisation:
- Récupérer facilement vos informations existantes,
- Piloter votre activitĂ© au travers dâindicateurs disponibles Ă tout moment,
- Suivre votre conformité avec la réglementation à l'aide d'outils de pilotage,
- Gagner du temps pour les mises à jour et impression des documents,
- Focaliser votre activité HSE sur la maßtrise des risques et les actions qu'elle implique plutÎt que la saisie administrative et le suivi des mises à jour,
- Prouver le bon management des risques (par exemple : imprimer en un clic toutes les modifications apportées depuis le dernier CSSCT),
- Selon votre organisation , travailler en mode collaboratif avec vos animateurs prĂ©vention, vos responsables dâactions, les salariĂ©s au travers du signalement des Ă©vĂ©nements indĂ©sirables âŠtout en gardant la maĂźtrise complĂšte du DU au travers dâĂ©tapes de validation.
Gain de temps dans la démarche d'EvRP
AprĂšs avoir dĂ©crit votre organisation, TDC SĂ©curitĂ© vous guide Ă travers diffĂ©rents tableaux dâanalyse des risques et vous permet de gĂ©rer vos plans dâactions afin dâobtenir un Document dâĂ©valuation des risques professionnel clair, facile Ă mettre Ă jour et Ă communiquer.
Pas de double saisie , pas de divergence entre les Ă©lĂ©ments de lâĂ©valuation des risques : gain en temps et en stress garanti !
Trame Document Unique : guide Ă travers lâEvRP
GrĂące Ă lâergonomie simple de TDC SĂ©curitĂ© et Ă sa capacitĂ© Ă absorber vos donnĂ©es Excel, vous bĂ©nĂ©ficierez Ă©galement dâun dĂ©marrage rapide et dâune adhĂ©sion facilitĂ©e, de mĂȘme que les connexions possibles avec vos logiciels de paye ou des ressources humaines (SIRH), votre ERP ou votre outil de suivi des temps.
TDC SĂ©curitĂ© Evrp est un logiciel simple, qui guide Ă travers lâanalyse et la maĂźtrise des risques professionnels :
- HomogĂšne et centralisĂ© : Ă partir du mĂȘme outil vous pouvez gĂ©rer toutes les composantes des Risques Professionnels et rĂ©pondre aux contraintes rĂ©glementaires dâune façon unique et fiable,
- Simple : lâergonomie garantit un apprentissage rapide, et un simple clic permet de produire votre Document Unique dâĂ©valuation des risques, ou les fiches dâexposition individuelles par exemple,
- Sécurisé et historisé : toute modification est tracée, permettant des sélections puissantes,
- MĂ©thodologique et fiable : les bibliothĂšques du logiciel incorporent les mĂ©thodologies et rĂ©fĂ©rentiels de lâINRS, vous pouvez adapter leurs contenus Ă votre situation particuliĂšre,
- Collaboratif : des actions peuvent par exemple ĂȘtre dĂ©lĂ©guĂ©es Ă des pilotes qui gĂšrent leurs tĂąches et actions jusquâĂ validation par le service PrĂ©vention,
- Impliquant : un outil de signalement permet à tous les collaborateurs de faire remonter des situations à risque. Des indicateurs permettent également une prise en compte des enjeux liés à l'évaluation des risques.
Votre organisation peut ainsi sâinscrire dans une dynamique durable dâamĂ©lioration continue des conditions de travail, de dialogue social et de rĂ©duction des risques de la pĂ©nibilitĂ©, en disposant de reporting adaptĂ©s Ă tous les acteurs de la SantĂ© et SĂ©curitĂ© au Travail.
BibliothĂšques de contenu nombreuses et modifiables
TDC SĂ©curitĂ© intĂšgre des bibliothĂšques de familles de risques, de situations dâexposition, de mesures de prĂ©vention ou encore de consĂ©quences, issues de lâexpertise des organismes spĂ©cialisĂ©s et de lâINRS.
Les bibliothĂšques intĂšgrent aussi les familles de risques liĂ©es aux pandĂ©mies et les risques psychosociaux (RPS). Les bibliothĂšques de situations dâexposition proposent des gravitĂ©s pour homogĂ©nĂ©iser les cotations. Les mesures de prĂ©vention sont classĂ©es par type : EPI, EPC, etc. et avec une valeur dâefficacitĂ© pour calculer le risque rĂ©siduel, cela guide les Ă©valuateurs.
Dans le cadre du PAPRIPACT, les mesures/actions sont aussi classĂ©es par type T, O, H (T : Technique, O : Organisationnelle â ou structurelle, H : Humaine)
 Lâorganisation est dĂ©crite dans une arborescence : Ă©tablissements, zones, unitĂ©s de travail et activitĂ©s. Vous pouvez crĂ©er aisĂ©ment un modĂšle de document unique, que vous pourrez dĂ©ployer sur tous vos Ă©tablissements en le dĂ©clinant pour chaque particularitĂ© locale.
Le travail de prĂ©vention de lâĂ©quipe SĂ©curitĂ© est facilitĂ© par ces propositions, de mĂȘme que la cohĂ©rence du vocabulaire.
Un logiciel Document unique EvRP Ă©volutif !
La version standard de TDC SĂ©curitĂ© peut ĂȘtre intĂ©gralement adaptĂ©e Ă vos habitudes de travail et Ă vos documents actuels et cela Ă diffĂ©rents niveaux :
- découpage représentant votre organisation : site ou établissement, zone, unités de travail, postes, fonction ou métier ou activité, etc.
- colonnes et nombre de tableaux / formulaires,
- grilles et seuils de cotation
- indicateurs Ă l'Ă©cran et reportings
- interfaçage avec les autres logiciels de votre systÚme d'information (Paye, SIRH, gestion de plans d'action, etc.)
Ces adaptations éventuelles sont réalisées sur devis à partir de votre cahier des charges ou avec nos experts en digitalisation. Nos consultants expérimentés en Santé et Sécurité au Travail sont présents durant tout le processus pour vous conseiller . Vos adaptations sont ensuite réalisées par notre équipe informatique interne, basée dans le Doubs qui assurera ensuite la hotline et la compatibilité de votre logiciel dans le temps.
Une arborescence qui reflÚte votre organisation
Lâentreprise est dĂ©crite dans une arborescence : Ă©tablissements, zones, unitĂ©s de travail et activitĂ©s.
Cette prĂ©sentation visuelle structure votre organisation de façon pertinente. Cela permet de facilement dĂ©crire lâactivitĂ© du salariĂ© et de se poser toutes les bonnes questions sur les risques quâil encourt Ă son poste de travail.
Cette description arborescente permet de rĂ©percuter facilement les modifications dâorganigramme, les acquisitions / suppressions de sites, de services ou de bĂątiments.
Câest vous qui choisissez le dĂ©coupage qui vous est le plus pertinent.
Vous nâavez pas besoin pour cela de nous faire intervenir !
Cotation des risques et seuils modifiables
TDC SĂ©curitĂ© EvRP permet de rĂ©aliser une cotation Ă travers des critĂšres objectifs de FrĂ©quence/DurĂ©e/GravitĂ©, ce qui permet dâobtenir lâĂ©valuation du risque initial. Cette Ă©valuation est complĂ©tĂ©e par la mise en Ćuvre des mesures de prĂ©vention pour obtenir le risque rĂ©siduel. Le risque rĂ©siduel est automatiquement calculĂ© en fonction des mesures de prĂ©vention mise en place.
GrĂące Ă lâobtention de ce risque chiffrĂ©, vous allez pouvoir visualiser instantanĂ©ment les Ă©lĂ©ments au-dessus des seuils et les niveaux de risques nĂ©gligeables, faibles, moyens et significatifs. Cela permet dâobtenir des axes de priorisations sur chaque sujet analysĂ©.
Les cotations et seuils sont modifiables selon les rĂšgles de votre organisation
Piloter en temps réel : aide à la décision et cartographie des risques
Lâanalyse des risques professionnels rĂ©alisĂ©e sur les diffĂ©rents postes de travail est centralisĂ©e. Son exploitation est facile grĂące Ă la mise en place dâindicateurs actualisĂ©s en temps rĂ©el et grĂące Ă des codes couleurs en affichage et en impression. Lâanimation des sĂ©quences de travail de groupe est facilitĂ©e par lâutilisation du logiciel en vidĂ©oprojection.
Document unique et Reporting Santé et Sécurité au travail
Le logiciel TDC SĂ©curitĂ© module EVRP vous propose dâĂ©diter diffĂ©rents documents Ă destination des diffĂ©rents acteurs de la SantĂ© et SĂ©curitĂ© au Travail : depuis le dĂ©tail de vos tableaux dâanalyse jusquâau document unique, mais aussi des cartographies par site, des fiches de poste et bien dâautres documents.
Des fiches de poste intégrées et connectées au Document Unique
Parce quâil ne sert Ă rien de dĂ©finir des rĂ©fĂ©rentiels sĂ©curitĂ© sans aller jusquâau bout de leur communication dans les services, TDC SĂ©curitĂ© EvRP propose une fiche de sĂ©curitĂ© au poste de travail connectĂ©e au Document unique et aux rĂ©sultats de lâĂ©valuation des risques professionnels.
Comme pour tous les autres éléments de TDC Sécurité, vous pourrez faire évoluer ces fiches de sécurité au poste de travail sur simple devis, si elles ne correspondent pas à vos habitudes de travail.
Collaborer et gérer les plans d'actions
TDC SĂ©curitĂ© EvRP permet de gĂ©rer tous les plans dâactions et PAPRIPACT.
Ils peuvent ĂȘtre classĂ©s et priorisĂ©s par Ă©tablissement , par responsable, et par niveaux de risques (nĂ©gligeables, faibles, moyens, significatifs) par exemple.
Le plan dâaction complet ou ses diffĂ©rentes versions filtrĂ©es peuvent ĂȘtre imprimĂ©es.
Un email peut ĂȘtre envoyĂ© Ă chaque responsable dâactions pour lui signaler pour lui signaler le travail Ă rĂ©aliser. Des mails de rappels (relances) automatisĂ©s sont aussi envoyĂ©s en cas de retard et de dĂ©passement du dĂ©lai. La frĂ©quence de ces mails de rappels est configurĂ©e selon vos choix.
Dans le cadre du PAPRIPACT, vous avez des indicateurs de suivis des actions par année et par catégorie, cela vous permet de vous conformer aux obligations légales en matiÚre de prévention des risques professionnels. Le document complet sur le PAPRIPACT intégrant également la Stratégie Globale de Prévention de votre organisation en identifiant et en planifiant des actions pour prévenir les risques professionnels, cela vous aide à réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles. Vous avez une gestion proactive des risques grùce à :la planification et au suivi de vos actions. Enfin cela contribue à améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs/salariés/agents en proposant des mesures pour améliorer les conditions de travails sur le long cours.
Le logiciel TDC SĂ©curitĂ© permet Ă©galement la synchronisation des actions avec la plateforme collaborative de gestion dâactions de votre organisation.
TDC SĂ©curitĂ© fait des plans dâactions lâoutil de la rĂ©duction continue des risques professionnels. Les actions peuvent ainsi impacter un ou plusieurs modules de TDC SĂ©curitĂ© :, Accidents du Travail, Risque Chimique, RPSâŠ
Les liens et la cohĂ©rence globale de lâensemble des informations SantĂ© SĂ©curitĂ© au Travail partagĂ©es vous font gagner du temps et vous donnent une visibilitĂ© complĂšte et simple sur les actions.
Historisation et traçabilité du document unique
TDC SĂ©curitĂ© bĂ©nĂ©ficie des rĂ©sultats dâun programme de R&D soutenu par BPI rance et propose une gestion des modifications sur chacune des donnĂ©es (pas seulement sur lâĂ©tude ou les versions de documents)
GrĂące Ă lâhistorisation de toutes les modifications (qui a fait quoi et , quand et de quelle maniĂšre), vous pourrez dĂ©lĂ©guer les mises Ă jour de votre analyse de risques Ă vos collaborateurs et ainsi les impliquer rĂ©ellement dans lâĂ©valuation des risques professionnels. Le partage sĂ©curisĂ© des donnĂ©es au juste nĂ©cessaire Ă chacun permet dâimpliquer les Ă©quipes en les responsabilisant vis-Ă -vis de la sĂ©curitĂ© au travail. Les chargĂ©s SĂ©curitĂ© peuvent alors jouer leur rĂŽle d'accompagnement et dâanimation des Ă©quipes.
Cela permet aussi d'inscrire le document unique dans une dĂ©marche dâamĂ©lioration continue, et de justifier des mises Ă jour obligatoires. Ainsi, vous pourrez prouver que la rĂ©alisation de la mise Ă jour annuelle et mettre en Ă©vidence (texte en rouge par exemple) ce qui a Ă©tĂ© modifiĂ© depuis le dĂ©but de lâannĂ©e ou la derniĂšre rĂ©union du CSSCT par exemple.
Vous pouvez utiliser les indicateurs sur le suivi de ces mises à jour annuelles et des liens vers les entités à visiter sont disponible pour planifier vos différentes visites.
Vous pouvez Ă©galement visualiser « lâĂ©lectrocardiogramme » de vos analyses sur les donnĂ©es que vous souhaitez. Cela vous permet dâĂȘtre plus rĂ©actif lors dâun incident pour la mise en place dâactions, pour rĂ©agir suite Ă un audit.
Archivage du Document unique et des Ă©valuations des risques
LâhĂ©bergement de votre Ă©valuation des risques complĂšte et ses mises Ă jour sur notre cloud vous permettent de garantir lâarchivage de lâensemble des versions durant 40 ans ainsi que leurs consultations en lecture seule conformĂ©ment Ă la loi du 2 aout 2021 transcrite dans lâarticle L4221-3-1 du code du travail. Vous pouvez gĂ©rer les accĂšs aux diffĂ©rentes archives grĂące au module administration.Â
 Vous pouvez Ă©galement visualiser « lâĂ©lectrocardiogramme » devos analyses sur les donnĂ©es que vous souhaitez. Cela vous permet dâĂȘtre plus rĂ©actif lors dâun incident pour la mise en place dâactions, pour rĂ©agir suite Ă un audit.
Gestion multilingue des données SST
Si vous en avez besoin dans le cadre de votre dĂ©veloppement international, la gestion multilingue est assurĂ©e Ă deux niveaux : les interfaces du logiciel et le reporting, et vos donnĂ©es dâanalyse de risque : Si vous utilisez des rĂ©fĂ©rentiels mĂ©tiers traduits dans de multiples langues au niveau des bibliothĂšques, lâhomogĂ©nĂ©itĂ© des traductions et la cohĂ©rence des donnĂ©es est facile Ă garantir.
La possibilitĂ© de visualiser simultanĂ©ment les diffĂ©rentes traductions dâun terme est une aide  par exemple un collaborateur ne comprend pas un terme technique en anglais, clic droit, vous avez le terme en français.
Uniformisation, rigueur et cohérence
Les tableaux / formulaires proposĂ©s, associĂ©s aux bibliothĂšques de donnĂ©es prĂ©remplies, sont pour lâutilisateur une garantie dâhomogĂ©nĂ©itĂ© dans le vocabulaire, de rigueur dans les enchaĂźnements de donnĂ©es et de cohĂ©rence tout au long de l'Ă©valuation des risques professionnels.
Un Logiciel Document Unique modulaire
Le module logiciel TDC SĂ©curitĂ© EvRP pour lĂ©laboration Document Unique dâĂ©valuation des risques professionnels peut ĂȘtre complĂ©tĂ© (dĂšs lâachat ou ultĂ©rieurement) par dâautres modules, dĂ©diĂ©s aux diffĂ©rents aspects de la SantĂ© et de la SĂ©curitĂ© au Travail :
RPS Risques psychosociaux -Â - Accidents du Travail -Â Evaluation du risque chimique
Gestion des habilitations et des Formations - ATEX  - ISO 14001  -  Plan de prévention
Les données pertinentes sont alors partagées entre les modules, pas de double saisie, ni de divergence entre les documents !