Logiciel de Gestion des Habilitations et Formations

Une bonne gestion des habilitations et des formations est l’un des moyens de la prévention des risques au travail. Le module Logiciel de gestion des formations et des habilitations peut vous y aider efficacement  !
Ces informations sont en effet importantes pour le responsable Sécurité en cas de recrutement ou de changement d’affectation sur des postes de travail, et sont indispensables pour les RH pour anticiper les compétences nécessaires et à compléter en fonction des exigences de chaque poste de travail.

Pourquoi un logiciel de gestion des formations et des habilitations ?

Avec TDC Sécurité HAB, logiciel de gestion des formations et des habilitations, vous pourrez :

  • planifier rapidement et simplement vos formations et ainsi diminuer vos risques
  • savoir immédiatement quelles certifications / formations sont nécessaires dans le cadre de recrutements
  • avoir une vision synthétique de l’état des lieux de votre plan de formations
  • gérer les compétences de vos salariés.

Un état des lieux est instantanément visible, à tout moment, de façon à disposer des alertes indispensables à la planification des habilitations et formations.

Partager la même arborescence de description de l’organisation et des activités permet un gain de temps réel, et une meilleure efficacité pour cibler immédiatement le planning prévisionnel des formations et des renouvellements d’habilitations.
Visualiser l’adéquation des salariés avec leur poste permet de mieux gérer les compétences disponibles ou à prévoir sur chaque poste.

Comment gérer les formations et les habilitations ?

Au niveau de la vue du personnel, vous pouvez lister des formations et habilitations :
gestion habilitation formation

Ce tableau permet de recenser les habilitations et formations dans votre entreprise, de préciser leur nature (formation ou habilitation), leur durée de validité et le délai d’anticipation avant la péremption de formation/habilitation.

Puis pour chaque salarié, vous pouvez recenser les différentes formations ou habilitations obtenues:

Gestion des habilitations et des formations
Dans ce tableau, vous pouvez préciser le prestataire de la formation, le service de médecine et les dates de visite médicale, la ou les dates de dernières formations, le logiciel calculera automatiquement si le délai avant péremption a été respecté, si la formation est à prévoir ou bien si le délai est dépassé. Il vous permet également de mettre un lien vers les rapports de formation.
Il est ensuite possible d’indiquer quelles formations sont nécessaires sur chaque poste avec un nombre de ressources nécessaires.

Les documents de gestion des habilitations et des formations

Grâce à ce logiciel de gestion des formations et des habilitations, vous pourrez éditer automatiquement :

  • Le passeport professionnel qui recense les formations dont dispose un salarié, ainsi que les dates auxquelles les formations périment.
  • Le planning prévisionnel de formations et habilitations qui liste :
    • Les formations / habilitations et les validités médicales qui périmeront l’année prochaine
    • Les formations / habilitations et les validités médicales qui périmeront dans l’année ou qui sont en retard.
  • Le bilan des compétences qui recense les postes et formations en manque de ressources et propose des candidats pour combler ce manque.

gestion habilitation formation 7

  • L’adéquation ou conformité des salariés au poste qu’ils occupent, qui recense donc les manques de formation d’un salarié pour assurer son poste.
    gestion habilitation formation

Autour de ce module Logiciel Gestion des Habilitations Formations

Plan d’actions – Pénibilité au Travail  – Accidents du Travail – Evaluation du risque chimique
ATEX  ISO 14001  – Logiciel Document Unique

Prochaine étape ?

Notre équipe se tient à votre entière disposition pour toute précision ou pour organiser une démonstration au moment qui vous conviendra.

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