TDC Sécurité et Knowllence en conformité RGPD !

Le 25 mai 2018 entrera en application le Règlement général de Protection des données (RGPD) dans tous les Etats membres de l’Union Européenne.
Ce règlement (dont l’acronyme anglais est GDPR : General Data Protection Regulation) donnera à chacun un pouvoir supplémentaire en tant que citoyen / résident sur ses données personnelles.

Ce règlement nous concerne tous aussi au niveau professionnel pour adapter au juste nécessaire la collecte des données personnelles, l’obligation d’obtenir et conserver le consentement, et pour améliorer leur protection et leur gestion : le RGPD renforce le droit à l’oubli, mais aussi le droit d’être prévenu si vos données ont été piratées.

RGPD et TDC Sécurité

Les services de santé sécurité au travail et RH sont particulièrement concernés :

  • La gestion des accidents du travail implique de gérer des données de santé et le NIR qui sont considérés comme des données sensibles dans le cadre du RGPD.
  • La gestion de l’exposition à la pénibilité ou des formations et habilitations implique de gérer des données non sensibles d’état civil et professionnelles de ses salariés (Nom, Prénom, Date de naissance, Matricule)
  • Les Plans de Prévention impliquent de récupérer des données non sensibles d’état civil et professionnelles (Nom, Prénom, Téléphone) de ses prestataires, qu’il faudra informer du traitement de leurs données.
  • Les sous-traitants ou partenaires commerciaux deviennent co-responsables du traitement de ces données personnelles, les engagements et procédures en cas de fuite des données doivent être clarifiés.

En fonction des modules achetés, le logiciel TDC Sécurité peut être amené à gérer des données du personnel sensibles ou non.

Les modules liés à la Vue du Personnel, c’est-à-dire Accident du Travail, Pénibilité, et Habilitations et Formations, sont les seuls à gérer des données sensibles.

Tous les autres modules, gèrent “seulement” des données non sensibles d’état civil et professionnelles (Nom, Prénom, adresse mail pro, téléphone) pour gérer les sous-traitants, pour donner accès au logiciel et gérer les actions de chacun.

PS : Knowllence s’engage bien sûr à respecter les engagements RGPD en tant que sous-traitant.

Notre module logiciel RGPD pour être conforme

Notre expertise en cartographie des processus et en maîtrise des risques nous permet de vous proposer une solution complémentaire à TDC Sécurité:  un logiciel de mise en conformité RGPD simple et pragmatique,
Le module RGPD du logiciel Enterprise Risk Management de Knowllence permet en effet de

  • disposer d’un logiciel collaboratif qui centralise dans une base de données la démarche RGPD proposée par la CNIL, et qui vous permettra un réel gain de temps : bibliothèques de contenus modifiables, outils de copier / coller avancés de traitements, etc.
  • soutenir le travail du référent RGPD (DPO) en facilitant la collaboration avec les responsables de traitements, de plans d’action, le chef d’entreprise; si besoin au niveau Corporate, site ou processus.
  • vous permettre de piloter au niveau « macro », en complément de votre système d’information habituel, grâce à des indicateurs, des plans d’actions mutualisés,
  • de disposer de tous les documents de travail, de communication et de conformité nécessaires – du registre des traitements aux plans d’actions par personne.

Le logiciel RGPD peut être installé sur vos propres serveurs, et il est disponible sur abonnement, vos données étant alors hébergées en France.

Prochaine étape ?

Notre équipe se tient à votre entière disposition pour toute précision ou pour organiser une démonstration au moment qui vous conviendra.

Appelez-moiDemande de démoDemande de devis



En cliquant sur le bouton Envoyer de ce formulaire, vous acceptez de recevoir des informations de Knowllence, Groupe Bassetti.
En application de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que du Règlement Européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation et le cas échéant de suppression de vos données.
Vous pouvez également vous opposer, pour un motif légitime, à leur utilisation.
Vous pouvez exercer ces droits sur simple demande (+justificatif d’identité) adressée par courrier à: Knowllence – Droits des personnes – BP4 – 25520 Goux les Usiers.
Pour en savoir plus : https://www.knowllence.com/rgpd
Webinaires Contact Exemple de documents

Pin It on Pinterest

Share This